哥们姐们，今天跟大家聊一个平时工作里头，我琢磨出来，觉得特管用的Excel小技巧。说白了，就是怎么把Excel里那些烦人的空白行，一溜烟儿全都给删干净，而且不留一点后患，手残党也能一次搞定。
你有没有过这样的经历？领导扔过来一个报表，或者从系统里导出来一份数据，打开一看，好家伙，里头七零八落地夹着一堆空白行。有的是整行都空了，有的是中间就那么几行，密密麻麻的，看着就脑壳疼。你想整理一下，给部门同事发下去，或者自己分析数据，结果这堆空白行横在中间，真是碍眼又耽误事儿。
我刚开始遇到这事儿的时候，真是气得牙痒痒。最早那会儿，我怎么弄的？
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第一招，笨办法。
我就一行一行地找，看到空白行了，右键点一下，然后选“删除”。运气好的时候，空白行不多，还能忍。但一旦数据量大了，几十行几百行甚至上千行，你一行一行删，手指头都要点抽筋了，眼睛也花。删着删着，还容易手抖，不小心把有用的数据行给删掉了，那就真是欲哭无泪了。
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第二招，自作聪明。
后来我想，能不能用筛选？我试过把表格全选了，然后加个筛选。想着把那些空白单元格筛选出来，再一起删。结果发现，如果整行都是空的，筛选起来还好说。但很多时候，空白行并不完全是“空”的，可能某个单元格里头，悄悄地藏了一个空格，或者一个肉眼看不见的字符，筛选根本就筛选不出来。要不然就是筛选出来一堆乱七八糟的，根本没法一下子选中所有空白行。
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第三招，排序法。
我还试过排序，把整个表格按某一列排序。想着把所有的空白行都堆到最下面或者最上面，然后一下子选中删掉。这个办法听起来不错？但也有个大问题，它会把你的原始数据顺序给打乱了！本来好好的一个表格，可能按时间顺序排列的，或者按部门顺序的，你一排，全乱了套。要是数据顺序不能乱，那这个方法就彻底是废招了。
这些办法都用过，都把我折腾得够呛，又慢又不准，还容易出岔子。有一次，我就是因为删错了数据，差点被领导K了一顿。那之后，我就下定决心了，一定要找一个，又快又准，还不会出错的办法，把这些Excel空白行给收拾干净。
我当时就跟打了鸡血似的，一下班就上网搜，各种论坛、博客、视频，翻了个遍。皇天不负有心人，让我找到了一个，简直是神器一样的操作！它就藏在Excel的一个小角落里，平时不注意，根本发现不了。学会了这招，你就能批量删除空白行，而且不打乱数据，不误删有用信息，小白也能秒变高手！
具体怎么做？我手把手教你。
这个方法的核心，就是利用Excel自带的一个功能，叫做“定位条件”。听起来有点专业，但实际操作起来，简单到你不敢相信。
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第一步，圈定范围。
你得把你要处理的数据区域给选中。比如说，你的表格是从A1单元格开始，到H500单元格结束，那你就把A1到H500这一大片都给框起来。如果你想处理整个工作表，那就直接按Ctrl+A，把整个工作表都给选了。这一步很重要，千万别漏选了，也别多选了，选得准才能删得准。
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第二步，找到神器。
选中了范围之后，你看Excel最上面那个菜单栏，找到“开始”那个选项卡。在“开始”选项卡里头，你往右边看，会有一个“查找和选择”的小按钮，图标一般是一个放大镜。你点一下这个“查找和选择”。
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第三步，召唤定位条件。
点开“查找和选择”之后，会弹出来一个小菜单。在这个菜单里，你往下找，会有一个叫做“定位条件…”的选项。你勇敢地，毫不犹豫地，点下去！
你也可以偷个懒，选中数据区域后，直接按键盘上的F5键，弹出一个“定位”的对话框，然后点左下角的“定位条件…”按钮，效果是一样的。
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第四步，指定目标。
点开“定位条件”之后，会弹出一个新的对话框。这个对话框里头，有一堆选项，什么批注、常量、公式、空值之类的。咱今天就是来删空白行的，所以你就眼睛都不眨地，找到“空值”那个选项，然后用鼠标点一下，把前面的小方框给勾上。勾上之后，你就点对话框右下角的“确定”按钮。
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第五步，见证奇迹。
你一点“确定”，奇迹就发生了！刚才你选中的那个数据区域里头，所有“整行”都是空白的单元格，一下子全都变灰了！你可能会看到一堆单元格被选中了，这些就是Excel识别出来的，完全是空的单元格。这时候，你的手不要乱动，保持选中的状态。
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第六步，痛下杀手。
在这些已经被选中变灰的空白单元格上，随便找一个，用鼠标右键点一下。会弹出来一个快捷菜单。在这个菜单里头，你找到“删除”这个选项。点开“删除”之后，又会出来一个小菜单，里头有“单元格左移”、“单元格上移”、“整行”、“整列”这几个选项。咱要删的是空白行，对？你果断地，选择“整行”！然后，点“确定”！
好了！所有你表格里的空白行，现在是不是都消失得无影无踪了？是不是感觉整个世界都清净了？而且你再看看，你表格里那些有用的数据，顺序乱了吗？没乱！数据内容丢了吗？没丢！是不是又快又准，简直是完美！
自从我掌握了这个“定位条件——空值——删除整行”的组合拳，每次遇到那些乱七八糟的报表，我心里头就再也不慌了。三下五除二，干净利索，把表格整理得漂漂亮亮。有时候同事看到我操作，都惊呆了，问我是怎么做到的。我就会故作神秘地笑笑，然后把这招教给他们。看着他们恍然大悟的样子，心里别提多美了。
所以说，很多时候，Excel里头藏着的小技巧，只要你花点心思去挖，真能解决大问题，省下你一大堆时间和精力。今天这招，你学会了吗？赶紧打开你的Excel，找个有空白行的表格，自己上手试一试！保证你试过一次，以后就离不开它了。
