说起这个“高情商沟通”,我跟你们说,这玩意儿真不是天生就会的。以前我就是个铁憨憨,说话直来直去,觉得道理在我这边,别人就该听我的。结果?好几次把事情搞砸,把人得罪了都不知道为慢慢地,就觉得不对劲了,为什么我明明是为大家为项目可我的话就是没人听,甚至还惹人嫌?
那几年,我真是吃了不少苦头。开会的时候,我把方案讲得头头是道,逻辑清晰,自认为完美无缺。结果要么就是大家面无表情,回去该咋样还咋样;要么就是有人直接反驳我,把我怼得哑口无言。那时候心里就犯嘀咕,是不是我表达能力不行?是不是我方案不够可后来我发现,很多时候,我的方案真不赖,就是我没把话说对味儿。
第一步:先别急着说,听懂对面到底在想什么
我发现自己最大的毛病就是太爱表达了,总觉得“我有话要说”。后来有一次,我跟公司里一个特别受大家欢迎的老前辈聊天,我就问他,为啥大家伙儿都爱听你说话,你一开口,事情就顺利好多?他跟我说了一句,你先别急着开口,多听。我当时还不信,觉得那不是浪费时间吗?
- 学会“听”,不只是用耳朵。后来我才明白,这个“听”,不光是听人家嘴里说出来的字儿,还得观察人家的表情、动作、语气。比如,他说“这个方案有点难”,他可能不是觉得方案本身难,而是觉得“我手上事儿太多了,根本没时间做这个难的”。
- 多问开放式问题。我开始学着不直接反驳,而是问:“你这么说的顾虑是什么?”或者“你觉得这件事最关键的挑战会在哪儿?”一开始问,别人可能还觉得我怎么变了,但慢慢地,我发现大家开始愿意跟我敞开心扉了。他们会告诉我,他们真正在担心什么,真正在乎什么。我终于从一堆“表面问题”里,摸到了那些“真实需求”的脉络。
- 不打断,让他说完。这个特别难,尤其是听到不认同的观点时,手都痒痒想插话。但我硬是忍住了,就让人家一口气说完。很多时候,人家说到自己就把自己的问题给说清了,或者自己就找到解决办法了。我就省事儿了,还能显得我特别有耐心,特别尊重人。
我记得有一次,一个同事对我的方案有意见,他噼里啪说了一堆,我一声没吭,就听着。等他喘口气的时候,我才问他:“那你觉得,如果我们换个方向,优先解决哪个点,才能让这个方案跑起来?”他就楞了一下,然后开始认真思考,还真给我提出了一个不错的建议,把双方的力气都使到一块儿了。
第二步:把话说到对面心坎里,让他觉得这事儿跟他有关系
光听懂还不行,有时候你明白了别人想但你说的还是人家不想听的。这时候就得学会“翻译”了,把你想说的“翻译”成人家的语言,人家的利益。
- 找共同点,拉近距离。以前我喜欢直接摆事实讲道理,现在我学会了先找共鸣点。比如,我想推进一个新系统,以前我会说:“这个系统能提高效率,节省成本!”现在我会先说:“我知道大家现在手上都很忙,经常为一些重复性工作头疼,对?我之前也遇到过,可把我累坏了。”大家一听,都点头,觉得我跟他们是一伙的。
- 把我的事儿变成“你的事儿”。这就是核心了。别人为啥要听你?因为这事儿对他们有好处。以前我把重点放在“我的方案有多好”,现在我改成了“我的方案能给你带来什么好结果”。比如,跟领导汇报,我不会说“我开发了一个新功能”,我会说“这个新功能能让我们的用户转化率提升至少5%,给公司带来XXX万的营收增长”。领导一听,这不就是他想要的结果嘛
- 情绪共鸣,先理解再引导。有时候人情绪上来了,根本听不进去道理。我就先顺着他,理解他。比如,有人抱怨工作太难,我不会马上说“你要努力,这本来就是你的职责”。我会说:“我懂你,这活儿确实不容易,我以前也碰到过类似情况,当时也挺崩溃的。”等他情绪缓和了,再把我的建议带进去,效果就好太多了。
有个项目,我们团队内部意见分歧很大,谁也说服不了谁。我当时就没急着站队,而是私下挨个找他们聊。先听他们倒苦水,听他们担心聊完一圈,我发现大家的出发点都一样,都是为了项目只是担心的地方不一样。我再把大家的顾虑汇总,找到一个能平衡大多数人利益的方案,再去跟他们说的时候,大家就觉得这个方案考虑得很周全,是“我们大家一起想出来的”。
第三步:给出方案,引导对方做决定,别逼他
前两步做好了,铺垫就够了。一步,就是把你的想法“种”到对方心里,让他觉得这是他自己的决定。
- 别直接给唯一选项,给选择题。以前我常常直接说:“就这么办!”现在我学乖了,会说:“关于这个问题,我们有A和B两个方案,A方案的好处是……风险是……,B方案的好处是……风险是……你觉得哪个更适合我们现在的情况?”人都有选择的欲望,你给他选择权,他就会觉得被尊重。而且无论他选哪个,都是在你设定的框架内。
- 把好处说明白,坏处也说清楚。你不能光报喜不报忧,把可能遇到的问题也提前亮出来,但同时要给出应对策略。这样别人就不会觉得你是在忽悠他,觉得你考虑得更全面,更值得信任。比如:“这个新系统用起来前期可能会有些不适应,但我会安排专门的培训和技术支持,保证大家能尽快上手。”
- 让他自己说出“我同意”。有时候,你把所有铺垫都做足了,别人心里已经倾向于你的方案了,但你还得给他一个台阶,让他自己亲口说出来。可以问他:“你看这样行吗?”或者“如果没其他问题,那我们就按这个方向推进?”等他一开口,这个事儿基本上就定了。
我以前有个习惯,就是觉得自己是对的,就非得争个输赢。后来我慢慢改了,现在碰到分歧,我更多是引导,而不是强迫。有一次跟合作方谈一个条款,对方一直不肯让步。我没再死磨硬泡,而是把我们各自的底线和需求都亮出来,然后给对方提供了几个不同的合作模式,让他们自己选。结果他们讨论之后,反而选择了一个对我们更有利,同时也能满足他们部分需求的方式。那一刻我才明白,有时候“退一步”不是认输,而是给了对方做决定的空间,反而能达到更好的效果。
你看,这一路走过来,都是在摸索中成长的。高情商沟通这玩意儿,真不是啥高深的理论,就是实打实地去理解人,去连接人,再引导人。我现在还在学,这功夫没有头,只有不断精进。


