我以前哪儿知道这些？我这人就是个“拖延症晚期患者”，加上脑子又不怎么灵光，活儿一多就麻了。以前我的桌面就跟垃圾场似的，文件文档、便利贴，还有不知道什么时候随手记的电话号码，全都摊在那儿，看着就心烦。每次领导一催，我就得抓瞎，到处找材料，跟热锅上的蚂蚁一样，折腾半天还找不到正地儿，活儿没干多少，气倒受了一肚子。
那段时间真是糟糕透顶，感觉自己每天都在瞎忙活，却一点儿成绩都没有。老婆看我天天愁眉苦脸的，说：“你这样下去可不行，找点工具帮帮你。”我一开始还挺不屑的，觉得什么工具能解决我这根深蒂固的老毛病？
就这么一天天的混着，直到有次我跟一个老同事吃饭，他看我还是那副德行，就笑着摇摇头，给我推荐了个东西，叫wiseie。他只说了一句：“你试试，反正也亏不了什么。”我当时也就是抱着死马当活马医的心态，回家就给下载了。
我跟wiseie的“第一次亲密接触”：从任务管理开始
刚打开wiseie那会儿，我也没太当回事儿，界面挺简洁的，我琢磨着怎么用。我寻思着，就先把我脑子里那些乱七八糟的待办事项都倒进去，能有个地方收着也比都搁脑袋里强。我开始一个个地往里输入我的任务，什么“给客户发邮件”、“写下周的报告”、“开会前的资料整理”……林林总总，一股脑儿全塞了进去。
没想到这玩意儿还挺有意思，我输进去之后，它自己就能给我整理得清清楚楚，还能分个轻重缓急。一些紧急的，它会给我加粗显示；一些周期性的，它能自动提醒。我才发现，原来任务不是堆在一起就算完事，还得管着点，不然还是乱。它就这么帮我把一堆乱麻给理顺了，我头一次觉得，原来把任务摊开来，也不是那么可怕的一件事儿。
笔记和任务的“梦幻联动”：告别大海捞针
以前我写点什么东西，都散落在各个文件里，有时候一个活儿牵扯到好几个地方的资料，要用的时候，就得大海捞针。有次我为了找一个数据，翻遍了电脑里的几十个文件夹，才在一个很不起眼的文稿里找到了，那叫一个费劲。
wiseie解决了我的这个大麻烦。它有个功能，可以直接让我的笔记和任务关联起来。比如我正在写一个报告，相关的资料、数据、思路，我直接在wiseie里新建一个笔记，然后把它“挂”在那个报告任务下面。等我下次再看这个报告任务的时候，点一下就能跳转到对应的笔记，所有信息都在那儿，一目了然。
我真是服了，以前那些零散的知识点、会议记录，现在都能跟着对应的项目或者任务走，再也不用担心它们会失踪了。这一下子，我搜集资料、整理思路的时间，至少省了一半。
专注模式和时间跟踪：跟“瞎忙活”说再见
我这人还有个毛病，就是容易走神。干点儿活儿，手机就响一下，微信弹一个消息，我就忍不住去瞄一眼，结果五分钟过去了。本来半小时能干完的活儿，我能拖出两小时，还不一定干得
wiseie里有个“专注模式”，我一试，发现真是神了。它能帮我屏蔽掉那些不必要的提醒，就像给我建了个小小的“工作隔间”。我把任务一启动，就进入了专注状态，心无旁骛地干活儿。而且它还能自动给我计时，我做完一个任务，就能清楚地看到自己到底在哪个活儿上花了多少时间。
这功能让我一下子看清了，我以前那些“瞎忙活”的时间到底去哪儿了。现在我心里有数，知道哪些活儿自己效率高，哪些活儿容易拖拉。慢慢地，我也就学会了怎么更合理地分配时间，一天下来，做的事儿比以前多了一倍不止。
项目看板和团队协作：理清“一锅粥”
后来我的项目越来越多，经常同时有好几个项目在推进，跟好几个同事一起干。我以前习惯把项目进程记在本子上，或者发邮件沟通，结果经常出现信息滞后，或者有人不知道自己该干啥了。
wiseie的项目看板真是救了我。我把每个项目都建了个看板，把任务拖过来拖过去，就跟玩儿积木似的。哪些任务在“待办”，哪些在“进行中”，哪些已经“完成了”，一眼就能看明白。哪个环节卡住了，谁那儿有活儿没动静，也清清楚楚。我甚至还能直接在里面把任务分配给同事，他那边一接受，我就知道他开始干了。
虽然我不是啥大领导，但用这看板管理自己的小团队，真是太方便了。以前大家你一句我一句，跟一锅粥似的，现在有了这个可视化工具，沟通效率噌噌就上去了，大家也都知道自己的责任在哪儿，心里踏实多了。
我的“百宝箱”：知识库的搭建
有些工作，经验积累很重要，比如我之前做的一些总结报告，一些常用的模板，还有一些好用的网站链接，我以前都散落在各个地方，要用的时候又要重新找。
wiseie给我提供了一个“知识库”的功能。我把那些常用的文档、成功的案例、甚至是那些我觉得以后可能用得上的网址，一股脑儿全都扔了进去。它还可以让我自己分门别类，就像给自己建了个私人图书馆。下次再遇到类似的活儿，直接去我的“百宝箱”里一翻，啥都有了，效率真是提升了一大截。
用了wiseie之后，我感觉整个人的状态都不一样了。以前一天到晚瞎忙活，现在知道自己该干不该干以前的那个我，真是稀里糊涂，现在的我，至少知道自己步子往哪儿迈，活儿也能干得利索，心里也踏实多了。
