我怎么就想着去用金蝶智慧记了？说起来也是一把辛酸泪。
以前是真管不住钱，也管不住货。我开个小店，卖点小玩意儿，手工的，还有从外面批回来的。刚开始那阵子，全凭脑子记，或者拿个小本子划拉两笔。结果？不是少收了钱，就是哪个货卖完了自己都不知道，顾客要了，我却抓瞎。月底一盘点，账目乱七八糟，钱对不上，货也对不上，整个人都要崩溃了。
有好几次，店里忙得跟打仗似的，我一个人又当收银又当导购又当打包。等送走客人，才发现，这笔账是不是少算了？或者，那件货是不是忘了给客人打包了？再回去查，根本没头绪。有时候晚上回家，躺床上还在琢磨今天到底挣了多少，货还剩多少，真是头发都愁白了。
这样下去肯定不行。有一天，我跟隔壁老王闲聊，抱怨我的账本跟浆糊一样。老王他也是个做点小生意的，听我叨叨完，就拍了拍我肩膀，说：“兄弟，你是不是还用手记账？现在都什么年代了，赶紧找个软件管管！” 我一听，心里咯噔一下，是，我怎么就没想过用软件？
老王给我推荐了好几个，金蝶智慧记就是其中一个。他跟我说，这个操作简单，适合我们这种不太懂电脑，又想把账理顺的小老板。我当时就半信半疑，毕竟对新东西总有点怵。
上手第一步：下载安装，心里有点忐忑
那天回家，我鼓足勇气，打开电脑就开始找。费了半天劲，总算找到了金蝶智慧记的下载页面。点下去，心想，可别又是什么复杂的玩意儿。下载完，双击安装包，一路“下一步”、“同意”，倒也顺利。打开软件界面，第一眼看上去，还挺干净的，不像有些软件花里胡哨，看得人眼晕。
它会提示你注册一个账号。我麻溜地注册了，想着这第一关总算过了。然后就是登录。一进去，就是个空白的界面，顶上一排菜单，左边一列功能区，跟银行的界面有点像，但没那么严肃。
摸索前进：录入基础资料，像在建房子打地基
刚开始用，我真是一头雾水。不知道从哪里下手。翻来覆去看了几遍，发现有个“基础资料”的功能。我就点进去了。
-
商品信息：这是重点！我把店里所有的商品，一件件地输进去。名称、单价、成本价、单位、库存数量。输第一件的时候，感觉特别慢，输了十多件，就开始顺手了。这时候才发现，原来我有些货的成本价，之前都是凭感觉记的，根本不准！输进去之后，脑子里对店里的“家底”总算有了个大概的认识。
-
客户管理：我那些老顾客，有些是常来的，我就把他们的名字也录进去了。想着以后打折搞活动，能直接从这里面找。虽然一开始没那么用得上，但总觉得这是个好习惯。
-
供应商管理：从哪里进的货，供应商的电话，也都记上。方便以后补货。以前都是记在手机备忘录里，乱七八糟的。
这一步花了我两天时间，因为店里还有生意要忙。等把这些基础资料都填完了，我心里才有了点底气。感觉就像建房子，总算把地基打好了。
日常操作：进货销售，流水账不再是浆糊
基础资料弄完，接下来就是每日的“流水账”了。这才是重头戏。
-
采购入库：每次从供应商那里进了新货，我就打开“采购入库”功能。选好供应商，再把今天进的货一一添加进去，数量、单价，系统自动就算出总价。输完保存，系统还会自动更新我的商品库存！这简直是太省心了！以前进了什么货，就往仓库一扔，具体多少，啥时候进的，下次盘点都忘了。
-
销售出库：这个功能我是用得最多的。顾客来买东西，我收完钱，就立马在系统里点“销售出库”。选好商品，输入数量，它会自动算出价格。要是碰到打折的，我还手动改一下折扣。保存！系统自动减库存，自动把这笔钱记到当天的营业额里。以前手写，忙起来就忘了写，或者写错了价格，现在基本杜绝了。
-
退货处理：偶尔也会有顾客退货。我发现智慧记里也有“销售退货”功能。操作起来也简单，选好退的商品和数量，保存一下，系统就把库存和账目都给我调回来了。这比以前我用笔在账本上涂涂改改要清晰多了。
刚开始用智慧记做销售的时候，速度确实慢了点，毕竟不熟练。有几次顾客排队，我还有点手忙脚乱。但逼着自己用了一周，慢慢就快起来了，熟练了之后，录一笔销售也就是几秒钟的事儿。
月底盘点：报表一拉，心里亮堂堂
最让我惊喜的，是月底查账。以前月底我都是硬着头皮，把那个乱七八糟的账本翻出来，拿着计算器一点点算销售额、成本，算出个利润还总感觉不对劲。库存更是要一件件去数。
我直接点开智慧记里的“报表中心”。想看“销售报表”，一点，一个月的销售额、利润率，清清楚楚。想看“库存报表”，一点，什么货还剩多少，什么货快没了，一目了然。我这才发现，原来我以前有些商品是亏本卖的，有些商品利润高得我都没想到！
有了这些数据，我再进货就有了方向。哪些好卖，哪些不好卖，哪些利润高，我就多进点，哪些利润低或者压货的，我就少进或者想办法处理掉。
我店里的账目清清楚楚，每天的销售额、利润，我随时都能看。库存情况也透明了，再也不会出现顾客要货我抓瞎的情况。金蝶智慧记，虽然只是个小软件，但对于我这种小个体户来说，真是帮了大忙了。至少，晚上我躺床上，不用再为账目犯愁了，能睡个安稳觉了。
